Checklist décoration d’anniversaire : quantités et budget

Comment utiliser cette checklist

Elle couvre uniquement la décoration. Pour les invitations, le goûter et le programme, suivez la checklist générale.

Commencez 2 semaines avant par l’inventaire : ce que vous possédez déjà réduit la liste d’achats.
Décorez 3 zones au maximum : l’entrée, la table du goûter et un mur ou coin photo.
Gardez la fabrication maison pour la semaine précédente et l’installation pour la veille.
Prévoyez un sac « rangement » : la décoration réutilisable servira à la prochaine fête.

Ma checklist

1. L’inventaire de ce que vous avez déjà

Ouvrez les armoires avant d’ouvrir le porte-monnaie. Cochez ce que vous trouvez, notez les quantités.

Date de la fête

Les préparatifs avancent !0 / 8

Choisir le thème ou les 2 à 3 couleurs de la fête avec l’enfant J−14 Qui s’en charge : Choisir le thème ou les 2 à 3 couleurs de la fête avec l’enfant
Compter nappes, draps unis et tissus utilisables J−14 Qui s’en charge : Compter nappes, draps unis et tissus utilisables
Compter assiettes, gobelets et serviettes disponibles J−14 Qui s’en charge : Compter assiettes, gobelets et serviettes disponibles
Récupérer la décoration des fêtes précédentes (guirlandes, fanions) J−14 Qui s’en charge : Récupérer la décoration des fêtes précédentes (guirlandes, fanions)
Vérifier papier cartonné, colle, ficelle et ruban adhésif de masquage J−14 Qui s’en charge : Vérifier papier cartonné, colle, ficelle et ruban adhésif de masquage
Repérer les points d’accroche : crochets, tringles, poignées J−14 Qui s’en charge : Repérer les points d’accroche : crochets, tringles, poignées
Vérifier qu’un escabeau stable est disponible, ou en emprunter un J−14 Qui s’en charge : Vérifier qu’un escabeau stable est disponible, ou en emprunter un
Noter ce qui manque sur la liste d’achats J−12 Qui s’en charge : Noter ce qui manque sur la liste d’achats

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Les quantités, zone par zone

Les quantités ci-dessous sont des repères pour une fête d’une dizaine d’enfants dans un appartement ou une maison. Elles ne sont pas un objectif : une zone bien décorée vaut mieux que trois zones à moitié faites.

Repères de quantités pour 10 enfants

Zone	Essentiel	Pour aller plus loin
Entrée	1 panneau de bienvenue, 3 ballons	+ 1 guirlande de 1,5 m au-dessus de la porte
Table du goûter	1 nappe, 1 centre de table bas	+ 1 chemin de table, 10 marque-places
Mur principal	1 guirlande de 3 m	+ 10 à 15 ballons, 1 banderole au prénom
Coin photo	1 drap uni tendu, 2 ou 3 accessoires	+ 1 cadre en carton, quelques ballons
Extérieur	1 ballon ou fanion pour signaler l’entrée	+ 1 guirlande en tissu (le papier craint la pluie)

Pour les quantités de vaisselle et la disposition de la table, le guide pour décorer la table détaille les repères par nombre d’enfants. Pour fabriquer vous-même une guirlande, le tutoriel de la guirlande pirate donne le nombre de feuilles selon la longueur, adaptable à tous les thèmes.

Ma checklist

2. Les achats et la fabrication

Achetez seulement ce qui manque après l’inventaire, et gardez de la marge pour fabriquer tranquillement.

Date de la fête

Les préparatifs avancent !0 / 8

Fixer un budget décoration et le noter en haut de la liste J−12 Qui s’en charge : Fixer un budget décoration et le noter en haut de la liste
Acheter papier, ballons, nappe ou fournitures manquantes J−10 Qui s’en charge : Acheter papier, ballons, nappe ou fournitures manquantes
Commander en ligne ce qui ne se trouve pas près de chez vous J−10 Qui s’en charge : Commander en ligne ce qui ne se trouve pas près de chez vous
Fabriquer la guirlande ou la banderole, éventuellement avec l’enfant J−7 Qui s’en charge : Fabriquer la guirlande ou la banderole, éventuellement avec l’enfant
Préparer les marque-places et le panneau de bienvenue J−5 Qui s’en charge : Préparer les marque-places et le panneau de bienvenue
Préparer les accessoires du coin photo J−5 Qui s’en charge : Préparer les accessoires du coin photo
Rassembler toute la décoration dans un seul carton étiqueté J−3 Qui s’en charge : Rassembler toute la décoration dans un seul carton étiqueté
Prévoir crochets adhésifs, ruban de masquage, ciseaux et pompe à ballons J−3 Qui s’en charge : Prévoir crochets adhésifs, ruban de masquage, ciseaux et pompe à ballons

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Ma checklist

3. L’installation et le rangement

La veille pour ce qui peut attendre, le jour même pour ce qui est fragile.

Date de la fête

Les préparatifs avancent !0 / 8

Dégager la pièce et ranger les objets fragiles J−1 Qui s’en charge : Dégager la pièce et ranger les objets fragiles
Accrocher guirlandes et banderole, perché sur un escabeau stable J−1 Qui s’en charge : Accrocher guirlandes et banderole, perché sur un escabeau stable
Poser la nappe, le chemin de table et le centre de table J−1 Qui s’en charge : Poser la nappe, le chemin de table et le centre de table
Installer le coin photo et le panneau de l’entrée J−1 Qui s’en charge : Installer le coin photo et le panneau de l’entrée
Gonfler les ballons et les fixer hors de portée des plus petits Jour J Qui s’en charge : Gonfler les ballons et les fixer hors de portée des plus petits
Vérifier : rien d’inflammable à moins de 30 cm des bougies du gâteau Jour J Qui s’en charge : Vérifier : rien d’inflammable à moins de 30 cm des bougies du gâteau
Ramasser tout de suite les ballons éclatés pendant la fête Jour J Qui s’en charge : Ramasser tout de suite les ballons éclatés pendant la fête
Décrocher, trier ce qui se garde et le ranger dans le carton étiqueté J+1 Qui s’en charge : Décrocher, trier ce qui se garde et le ranger dans le carton étiqueté

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Trois points de sécurité à cocher aussi

Monter sur un escabeau, pas sur une chaise : le BPA recommande d’utiliser un escabeau stable pour accrocher les décorations et de ne jamais monter sur une chaise ou une caisse.
Les bougies sous surveillance : le BPA recommande de ne jamais laisser une bougie brûler sans surveillance, de garder au moins 30 cm entre une flamme et tout objet combustible, et présente les bougies et guirlandes LED comme une alternative sûre.
Les ballons et les petits morceaux : le BPA rappelle que les enfants de moins de 4 ans sont particulièrement exposés au risque d’étouffement et recommande de garder hors de leur portée les objets plus petits qu’une balle de ping-pong. Un ballon éclaté, des confettis de table ou de petites figurines entrent dans cette catégorie.

Le budget décoration (estimations)

Poste	Récup et fait maison	Mixte	Tout acheté
Guirlandes et banderole	env. CHF 5 à 10	env. CHF 15	env. CHF 20 à 30
Ballons	aucun ou quelques-uns	env. CHF 5 à 10	env. CHF 15 à 30
Table	nappe et vaisselle maison	env. CHF 10 à 20	env. CHF 25 à 40
Coin photo	drap et accessoires maison	env. CHF 5 à 10	env. CHF 20 à 40
Total indicatif	env. CHF 10 à 20	env. CHF 35 à 55	env. CHF 80 à 140

Ces montants sont des hypothèses, à ajuster selon vos magasins et ce que vous possédez déjà. Pour l’ensemble de la fête, goûter et animation compris, le guide du budget vous aide à répartir l’enveloppe.

La version à imprimer

Les cases cochées, la date de la fête et les prénoms saisis dans les listes ci-dessus s’enregistrent dans votre navigateur, sur cet appareil : vous les retrouvez en revenant sur la page. Pour une version papier, utilisez le bouton « Imprimer » de chaque liste ; la fenêtre d’impression propose aussi « Enregistrer en PDF ». Vous préférez une seule feuille à compléter au stylo, avec les quantités ? Copiez la liste ci-dessous dans un document et collez-la sur le frigo.

Inventaire (J−14)

☐ Thème ou couleurs choisis avec l’enfant
☐ Nappes et draps unis : ……
☐ Assiettes : …… Gobelets : …… Serviettes : ……
☐ Décoration des fêtes précédentes : ……
☐ Papier, colle, ficelle, ruban de masquage
☐ Points d’accroche repérés, escabeau disponible

Achats et fabrication (J−12 à J−3)

☐ Budget décoration : CHF ……
☐ Fournitures manquantes achetées
☐ Guirlande ou banderole fabriquée
☐ Marque-places et panneau de bienvenue
☐ Accessoires du coin photo
☐ Carton de décoration prêt, avec crochets, ruban, ciseaux, pompe

Installation (J−1 et jour J)

☐ Pièce dégagée
☐ Entrée : panneau, ballons
☐ Mur principal : guirlande, banderole
☐ Table : nappe, centre de table, marque-places
☐ Coin photo installé
☐ Ballons gonflés et fixés en hauteur
☐ Rien d’inflammable à moins de 30 cm des bougies

Après la fête (J+1)

☐ Décoration triée : à garder / à recycler
☐ Carton étiqueté et rangé

Questions fréquentes

Quelle différence avec la checklist générale de l’anniversaire ?

Cette page ne couvre que la décoration : inventaire, quantités, achats, installation et rangement. La checklist et le rétroplanning de la rubrique Organiser reprennent toutes les étapes de la fête, des invitations au goûter.

Combien de temps avant la fête commencer la décoration ?

Environ 2 semaines avant pour l’inventaire et les achats, une semaine avant pour fabriquer, et la veille pour installer ce qui n’est pas fragile. Les ballons se gonflent de préférence le jour même.

Combien de ballons faut-il prévoir ?

Pour une dizaine d’enfants, 3 ballons à l’entrée et 10 à 15 dans la pièce principale donnent déjà un bel effet. Gonflez-les vous-même ou à la pompe, fixez-les hors de portée des plus petits et ramassez tout de suite les morceaux d’un ballon éclaté.

Comment faire l’inventaire de la décoration qu’on a déjà ?

Deux semaines avant, ouvrez les armoires et comptez : draps unis et nappes, assiettes, gobelets et serviettes, guirlandes des fêtes précédentes, papier, colle et ficelle. Notez les quantités à côté de chaque ligne, puis reportez seulement ce qui manque sur la liste d’achats.

Où acheter la décoration qui manque ?

La rubrique Magasins de décoration présente les types de boutiques utiles, avec une sélection locale pour le canton de Vaud.

La checklist décoration de l’anniversaire

Comment utiliser cette checklist

1. L’inventaire de ce que vous avez déjà

Les quantités, zone par zone

Repères de quantités pour 10 enfants

2. Les achats et la fabrication

3. L’installation et le rangement

Trois points de sécurité à cocher aussi

Le budget décoration (estimations)

La version à imprimer

Inventaire (J−14)

Achats et fabrication (J−12 à J−3)

Installation (J−1 et jour J)

Après la fête (J+1)

Questions fréquentes

Pour aller plus loin